Tietosuojaseloste

Waudesignille asiakkaiden ja verkkosivuston kävijöiden yksityisyyden suoja on ensiarvoisen tärkeää. Käsittelemme henkilötietoja läpinäkyvästi, turvallisesti ja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä soveltuvan kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjänä toimii yritys, joka vastaa kerättävien henkilötietojen käsittelystä:

• Yritys: WauDesign Tampere (2204796-9)
• Osoite: Hämeenpuisto 51, 33200 Tampere
• Sähköposti: info@waudesign.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja laillisiin tarkoituksiin. Käsittely perustuu aina joko suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

• Asiakassuhteen hoitaminen: Yhteydenottolomakkeiden, sähköpostien ja puheluiden kautta kerättyjä tietoja käytetään palveluiden toimittamiseen ja asiakasviestintään. Oikeusperusteena on sopimus tai sitä edeltävät toimenpiteet.
• Markkinointi ja viestintä: Tietoja voidaan käyttää palveluistamme tiedottamiseen, mikäli käyttäjä on antanut tähän suostumuksensa tai kyseessä on olemassa oleva asiakassuhde. Oikeusperusteena on suostumus tai oikeutettu etu.
• Palvelun kehittäminen: Verkkosivuston käyttödataa kerätään analytiikkatyökalujen avulla käyttökokemuksen parantamiseksi. Oikeusperusteena on oikeutettu etu, ja lisätietoa saat evästekäytännöistämme.

3. Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennetaan pääsääntöisesti vain niitä tietoja, joita käyttäjä itse luovuttaa Waudesignille. Näihin tietoihin kuuluvat:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä yrityksen tiedot.
• Viestintätiedot: Yhteydenottojen ja tilausten yhteydessä annetut viestit ja dokumentit.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot, laitetiedot ja evästeiden keräämä analytiikkadata.

4. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Waudesign ei myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa luotettaville yhteistyökumppaneille vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista palveluiden toteuttamiseksi.

Lähtökohtaisesti tietoja käsitellään Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Mikäli tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle on välttämätöntä (esimerkiksi tiettyjen ohjelmistojen tai pilvipalveluiden vuoksi), Waudesign varmistaa tietoturvan asettamalla lainsäädännön edellyttämät suojamekanismit, kuten Euroopan komission vakiolausekkeet.

5. Tietojen säilytysaika ja suojaus

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

Kaikki digitaalinen aineisto on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein. Rekisterin tietoihin on pääsy vain niillä Waudesignin työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä vaativat.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädäntö takaa rekisteröidylle vahvat oikeudet omiin tietoihinsa. Jokaisella on oikeus:

• Tarkastaa: Saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja.
• Oikaista: Vaatia epätarkkojen tai virheellisten tietojen korjaamista.
• Poistaa: Vaatia henkilötietojen poistamista, ellei laillinen este estä poistamista.
• Rajoittaa tai vastustaa: Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Siirtää: Saada itseään koskevat tiedot koneluettavassa muodossa siirrettäväksi.

Kaikki oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai yhteydenottosivumme kautta. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.